Ihre Vorteile auf einen Blick
Einfache Lösung
Ricoh IDX ist eine clevere Lösung, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in Software oder Hardware.
Effizienz
Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft.
Mobiles Arbeiten
Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeiter zeitlich und örtlich unabhängig arbeiten. Dieser neuen Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen kommt Ricoh IDX entgegen.
Gesetzliche Anforderungen
Seit 01.01.2025 sind Firmen im B2B-Bereich verpflichtet elektronische Rechnungen empfangen zu können. Dies sind keine PDFs, sondern Datensätze nach der Norm EN 16931, wie ZUGFeRD oder XRechnung. Voraussichtlich ab 2028 müssen elektronische Rechnungen auch versendet werden!
Service
Ricoh IDX ist international einsetzbar. Die Sprache auf dem Portal kann gewählt werden. Der Kundenservice befindet sich in Deutschland. Wir kümmern uns um alle Ihre Anliegen auf dem Weg in die digitale Welt.
Papier
Papierrechnungen haben beim Empfang viele Nachteile hinsichtlich Personalkosten, langsame Bearbeitungszeit und Medienbruch. Das manuelle Empfangen von Papierrechnungen erfordert viele Schritte; sie müssen gescannt und die Daten aufwändig erfasst werden. Das bedeutet Papierrechnungen sind zeitintensiv und damit teuer!
Umwelt
Wenn Sie Daten statt Papier empfangen, schonen Sie Ressourcen und vermindern Ihren CO2 Ausstoß.